Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
с. Красноармейское, пл. Центральная, д.12
kudinovaoo@yandex.ru

Наш адрес
+7 (84675) 2-18-51
Приемная

Об архивном деле

5 февраля 2010 года муниципальный район Красноармейский Самарской области отметил  свой 75-летний юбилей.

С момента образования района в 1935 году  на основании постановления президиума Куйбышевского крайисполкома от 25 августа 1935 года № 25 был создан Колокольцовский районный архив (с 16.12.1938г.-Колдыбанский, с 10.08.1965 г.-Красноармейский).Однако созданный районный архив существовал номинально, т.е.  числился только на бумаге: ни сотрудника, ответственного  за архив, ни помещения для хранения, ни самих архивных документов не было. И первое упоминание о нашем районном архиве было обнаружено в одном их архивных документов государственного архива Самарской области за 1941 год, где говорилось, что в Колдыбанском районе заведующей  районным архивом с 04.03.1941 года назначена Гладкова Антонина Фёдоровна. Кто был первым архивариусом, так и не удалось, к сожалению, узнать. Годы становления архива оказались наиболее трудными: сказывались отсутствие квалифицированных кадров, помещений для хранения документов, очень слабая материально- техническая база. В то время основными задачами являлись приём документов от организаций, их упорядочение и обеспечение сохранности. Но именно тогда были сформированы первые документальные комплексы и положено начало плановому комплектованию.

Наш районный архив, как и другие архивы Самарской области до 1989 года, был государственным архивом с переменным составом документов и являлся источником комплектования государственного архива Самарской области.

С принятием Федерального Закона «Об общих принципах местного самоуправления в РФ» полномочия архива значительно расширились. Он получил статус структурного подразделения  администрации района на правах отдела, а Закон Самарской области закрепил право собственности муниципального образования на документы, хранящиеся в архиве теперь постоянно.

В настоящее время архивный отдел осуществляет постоянное хранение документов муниципальной и государственной форм собственности, на хранении находится уже более 20 тысяч единиц хранения за 1929-2008 годы, это архивные документы более 100 организаций и предприятий района.

Архивный отдел не только ежегодно справляется со своей первостепенной задачей- обеспечивает сохранность и государственный учёт документов, но и выполняет одну из важнейших социальных функций: исполняет запросы социально-правового характера. Как правило, наиболее часто архивный отдел исполняет официальные запросы   органов власти,  прокуратуры,  районного суда, нотариальных контор, юридических консультаций и целого ряда других организаций, предприятий, учреждений: регистрационной  и земельно-кадастровой палат, пенсионного фонда и социальной защиты населения, акционерных обществ, юридических и физических лиц. Если проанализировать состав   запросов по годам, то можно понять, что архивный отдел исполняет самые насущные запросы людей в соответствии с изменениями в современном законодательстве: о трудовом стаже и  размерах заработной платы для оформления пенсий и пособий, для перерасчёта размера пенсий за ряд лет в связи с новым пенсионным законодательством; о подтверждении факта награждения граждан орденами и медалями для получения соответствующих льгот; о подтверждении права собственности на домовладения и земельные участки; о строительстве, вводе в эксплуатацию объектов и предоставлению жилья гражданам и т.д.

Документы архивного отдела не лежат «мёртвым капиталом» на полках, а активно используются в средствах массовой информации, экспонируются на выставках, при подготовке экскурсий, школьных уроков, лекций, докладов, дипломных работ студентов, в работе исследователей, краеведов и т.д. Значительно улучшилась материально-техническая база архивного отдела: архивохранилище 178 кв.м. оборудовано металлическими стеллажами 604 погонных метров, имеется три  компьютера, два многофункциональных  устройства (принтер, сканер и копир), фотоаппарат. Ведётся  огромная работа по введению баз данных в программный комплекс «Архивный фонд», которая обеспечивает автоматизированный учёт документов, хранящихся в архивном отделе.

И конечно, полноценная работа архивного отдела невозможна без должного профессионального уровня и опыта его работников. Историю делают люди, историю архива- архивисты. И те люди, кто  связал свою жизнь с архивами, - преданы своей службе, а она требует от них терпения, глубоких знаний в таком огромном массиве документов любой организации, тщательности, скрупулёзности. Специалисты архивного отдела администрации муниципального района Красноармейский Королёва Т.В., Васина Л.В., Калягина С.А.  имеют достаточный опыт, необходимые знания, добросовестно выполняют свои обязанности. Работа с документами важна и ответственна, она не раз подтверждена насущностью, необходимостью и злободневностью, как для всей страны, так и для каждого человека в частности.

Документы - память человечества, и оно будет вечно благодарно вам и нам, архивистам, собравшим и сохранившим для потомков драгоценные документальные свидетельства времени.